En este artículo te explicamos lo que significan los reportes de TRA & SIRE que son obligatorios en Colombia para todas las personas naturales y empresas que presten servicios de alojamiento: Hoteles, Glampings, Hosterías, Apartahoteles, Alquiler turístico (airbnb), entre otros.
TRA significa Tarjeta de Registro de Alojamiento y básicamente es la prueba legal del contrato de hospedaje que deben realizar las personas naturales o jurídicas que presten servicios de alojamiento en Colombia.
En palabras del Ministerio de comercio, industria y turismo en su guía legal de prestadores de servicios de alojamiento publicada en 2022: "El contrato de hospedaje, es un contrato de adhesión que una persona natural o jurídica celebra con el propósito principal de prestar alojamiento a otra persona denominada huésped mediante el pago del precio respectivo, por un plazo inferior a treinta (30) días"
En términos más sencillos:
Si prestas servicios de alojamiento en Colombia como persona natural o persona jurídica, entonces estás obligado a realizar el reporte de TRA.
¿Dónde se realiza este reporte y cada cuánto?
A través de la plataforma https://tramincit.gov.co/
¿Es obligatorio?
Sí.
El Sistema de Información de Registro de Extranjeros – SIRE es el medio electrónico implementado por parte de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia para realizar los reportes de vinculación, contratación, empleo, admisión, matrícula, desvinculación, retiro, ingreso, alojamiento y hospedaje, atención médica de urgencias y realización de espectáculos artísticos, culturales o deportivos de ciudadanos extranjeros en Colombia.
Los hoteles, pensiones, hostales, residencias, apartahoteles y demás establecimientos que presten el servicio de hospedaje, están autorizados para solicitar la presentación del documento de identificación a los extranjeros para efectos de su registro.
En términos más sencillos:
Si prestas servicios de alojamiento en Colombia como persona natural o persona jurídica, entonces estás obligado a realizar el reporte de SIRE para cada extranjero que hospedes en la propiedad.
¿Dónde se realiza este reporte y cada cuánto?
A través de la plataforma https://apps.migracioncolombia.gov.co/sire/public/login.jsf
El reporte se debe realizar al momento del check-in y también cuando en el check-out. Es decir, debes reportar cada ingreso y salida de todos los extranjeros.
¿Es obligatorio? ¿Qué sucede si no reporto al SIRE?