En este artículo te explicamos lo que significan los reportes de TRA & SIRE que son obligatorios en Colombia para todas las personas naturales y empresas que presten servicios de alojamiento: Hoteles, Glampings, Hosterías, Apartahoteles, Alquiler turístico (airbnb), entre otros.
1- ¿Qué es el reporte de TRA?
TRA significa Tarjeta de Registro de Alojamiento y básicamente es la prueba legal del contrato de hospedaje que deben realizar las personas naturales o jurídicas que presten servicios de alojamiento en Colombia.
En palabras del Ministerio de comercio, industria y turismo en su guía legal de prestadores de servicios de alojamiento publicada en 2022: "El contrato de hospedaje, es un contrato de adhesión que una persona natural o jurídica celebra con el propósito principal de prestar alojamiento a otra persona denominada huésped mediante el pago del precio respectivo, por un plazo inferior a treinta (30) días"
En términos más sencillos:
Si prestas servicios de alojamiento en Colombia como persona natural o persona jurídica, entonces estás obligado a realizar el reporte de TRA.
¿Dónde se realiza este reporte y cada cuánto?
A través de la plataforma https://tramincit.gov.co/
¿Es obligatorio?
Sí.
2- ¿Qué es el reporte de SIRE- Migración Colombia?
El Sistema de Información de Registro de Extranjeros – SIRE es el medio electrónico implementado por parte de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia para realizar los reportes de vinculación, contratación, empleo, admisión, matrícula, desvinculación, retiro, ingreso, alojamiento y hospedaje, atención médica de urgencias y realización de espectáculos artísticos, culturales o deportivos de ciudadanos extranjeros en Colombia.
Los hoteles, pensiones, hostales, residencias, apartahoteles y demás establecimientos que presten el servicio de hospedaje, están autorizados para solicitar la presentación del documento de identificación a los extranjeros para efectos de su registro.
En términos más sencillos:
Si prestas servicios de alojamiento en Colombia como persona natural o persona jurídica, entonces estás obligado a realizar el reporte de SIRE para cada extranjero que hospedes en la propiedad.
¿Dónde se realiza este reporte y cada cuánto?
A través de la plataforma https://apps.migracioncolombia.gov.co/sire/public/login.jsf
El reporte se debe realizar al momento del check-in y también cuando en el check-out. Es decir, debes reportar cada ingreso y salida de todos los extranjeros.
¿Es obligatorio? ¿Qué sucede si no reporto al SIRE?
Sí, además, la Resolución 1238 del 2018 contempla sanciones de entre ocho (8) y cuarenta (40) salarios mínimos mensuales legales vigentes para quienes incumplan.
3- ¿Cuál es la diferencia entre TRA & SIRE?
Existen dos diferencias fundamentales:
En SIRE solo reportas extranjeros, mientras que en TRA reportas a todos los huéspedes, tanto extranjeros como Colombianos.
En SIRE debes reportar tanto al momento de la llegada como al momento de la salida. En TRA basta con reportar al momento de la salida del huésped (También puedes hacerlo al momento de la llegada si deseas)
4- ¿Cómo Hospy puede ayudarme a automatizar estos reportes?
Hospy desarrolló una aplicación que se conecta a Airbnb o a tu PMS para lograr automatizar estos reportes. De esta forma puedes cumplir con estas obligaciones sin dedicar horas de trabajo diario a llenar y revisar formularios.
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